Cómo implementar una universidad corporativa: pasos a paso

Universidad Corporativa – Huella Virtual – 17/11/2023

La educación y el aprendizaje continuo son fundamentales para el éxito de cualquier empresa en la actualidad. Las empresas han comprendido que no pueden depender únicamente de la educación formal de sus empleados. Sino que, necesitan una estrategia de formación específica para su sector y su cultura empresarial.

Es aquí donde surge la idea de la Universidad Corporativa; una herramienta que permite a las empresas ofrecer programas de capacitación personalizados y adaptados a las necesidades de su personal. Lo que aumenta la productividad, la retención de talentos y la satisfacción laboral.

Sigue leyendo este artículo porque abordaremos a continuación los pasos clave para implementar una Universidad Corporativa exitosa.

Paso 1. Alinear los objetivos empresariales con la formación de los empleados

Para que una Universidad Corporativa sea efectiva, es fundamental que los objetivos empresariales estén alineados con la formación de los empleados.

Esto significa que los programas de capacitación deben estar diseñados para satisfacer las necesidades específicas de la empresa y ayudar a los empleados a adquirir las habilidades necesarias para cumplir con sus objetivos.

¿Pero cómo hacerlo?

En primer lugar, es importante identificar las habilidades y competencias que se requieren para cumplir con los objetivos empresariales a largo plazo.

Luego, es necesario analizar las habilidades actuales de los empleados y determinar qué habilidades adicionales necesitan desarrollar. Una vez que se han identificado las brechas en las habilidades, se pueden diseñar programas de formación específicos para abordarlas.

Además, es fundamental que la formación esté integrada en la cultura empresarial y que se promueva activamente entre los empleados. Alinear los objetivos empresariales con la formación de los empleados no solo garantiza que la Universidad Corporativa sea efectiva, sino que también ayuda a fomentar un entorno de aprendizaje continuo y desarrollo profesional dentro de la empresa.

Paso 2. Cómo evaluar las necesidades de formación de los empleados

Para que una Universidad Corporativa sea efectiva, es fundamental evaluar las necesidades de formación de los empleados de manera regular.

Esto permite identificar las habilidades y competencias que se necesitan para cumplir con los objetivos empresariales y diseñar programas de capacitación específicos para abordar estas necesidades.

Una forma de evaluar las necesidades de formación es realizar una encuesta o cuestionario a los empleados para determinar en qué áreas necesitan mejorar sus habilidades. También se pueden realizar evaluaciones de desempeño para identificar las habilidades que los empleados necesitan desarrollar para cumplir con sus objetivos laborales.

Además, es importante tener en cuenta los cambios en el mercado y en la industria, ya que estos pueden requerir nuevas habilidades y competencias. Otra forma de evaluar las necesidades de formación es consultar con los gerentes y supervisores para conocer sus perspectivas sobre las habilidades que necesitan desarrollar sus equipos.

Al evaluar regularmente las necesidades de formación de los empleados, las empresas pueden garantizar que su Universidad Corporativa esté diseñada para satisfacer las necesidades actuales y futuras del personal y la empresa en general.

Paso 3. Desarrollar un plan estratégico para la Universidad Corporativa

Desarrollar un plan estratégico es fundamental para garantizar el éxito de una Universidad Corporativa.

El plan debe incluir objetivos claros y específicos, así como un calendario de implementación para cada programa de formación. Es importante que el plan sea flexible y se adapte a los cambios en la empresa y en la industria.

Para desarrollar un plan estratégico efectivo, es necesario involucrar a los gerentes y supervisores en el proceso, ya que ellos tienen una comprensión clara de las necesidades de formación de sus equipos.

Además, es fundamental establecer un presupuesto realista para la Universidad Corporativa y determinar cómo se medirán los resultados de la formación. Una vez que se ha desarrollado el plan estratégico, es importante comunicarlo claramente a los empleados y asegurarse de que comprendan cómo su formación está alineada con los objetivos empresariales.

Al desarrollar un plan estratégico sólido para la Universidad Corporativa, las empresas pueden garantizar que su inversión en la educación y el desarrollo de sus empleados tenga un impacto positivo en la productividad, la retención de talentos y la satisfacción laboral.

Paso 4. Seleccionar la plataforma tecnológica adecuada para la Universidad Corporativa

empleado estudiando en universidad corporativa

Seleccionar la plataforma tecnológica adecuada es fundamental para garantizar que la Universidad Corporativa sea efectiva y accesible para los empleados.

Es importante seleccionar una plataforma que sea fácil de usar, escalable y que tenga las funcionalidades necesarias para la formación. Como la posibilidad de crear y administrar cursos, realizar seguimiento del progreso de los empleados y ofrecer certificaciones.

Sin embargo, existe la posibilidad de crear una plataforma personalizada que se adapte a las necesidades del plan estratégico creado por la empresa. Y no al contrario, es decir, que el plan creado se tenga que adaptar a la estructura de una plataforma de universidad corporativa estándar.

Pues puede que haya la necesidad integrar con otros sistemas de la empresa, como el sistema de gestión de aprendizaje (LMS) y el sistema de recursos humanos (HR), para garantizar una gestión eficiente y transparente de la formación.

Por otro lado, también es importante al momento de elegir el proveedor de la plataforma educativa, considerar factores como la seguridad de los datos.

En Huella Virtual puedes acceder a una solución integral de eLearning adaptada a las necesidades específicas de tu organización y a su vez, a un respaldo de seguridad con implementación de infraestructura tecnológica avanzada.

Al seleccionar una plataforma tecnológica para la Universidad Corporativa, es fundamental involucrar a los gerentes y supervisores en el proceso para asegurarse de que se satisfagan las necesidades específicas de la empresa y se garantice el éxito de la formación.

Paso 5. Crear y curar contenido de formación para la Universidad Corporativa

Crear y curar contenido de formación es un paso fundamental en la creación de una Universidad Corporativa exitosa.

Es importante que el contenido sea relevante, práctico y adaptado a las necesidades específicas de la empresa y de los empleados. Para crear contenido efectivo, es necesario involucrar a expertos internos y externos para garantizar que se aborden adecuadamente las habilidades y competencias necesarias.

Además, es importante utilizar diferentes formatos, como videos, presentaciones, infografías y juegos interactivos, para mantener a los empleados interesados y comprometidos con el aprendizaje.

También es fundamental evaluar regularmente el contenido existente y actualizarlo según sea necesario para garantizar que siga siendo relevante y útil.

Al crear y curar contenido de formación para la Universidad Corporativa, las empresas pueden garantizar que su personal tenga acceso a una educación relevante y práctica. Esto permitirá cumplir con los objetivos empresariales y desarrollarse profesionalmente.

En resumen

 La implementación de una Universidad Corporativa es un paso que debe considerarse para el éxito empresarial en la era actual, donde la educación continua es esencial.

Alinear los objetivos empresariales con la formación de los empleados y evaluar regularmente las necesidades de formación. Así como desarrollar un plan estratégico sólido, seleccionar la plataforma tecnológica adecuada y crear contenido relevante son pasos clave en este proceso.

En Huella Virtual, entendemos la importancia de una solución integral de eLearning adaptada a las necesidades específicas de tu organización.

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